RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PAŚNIK PRZY WIEŻY DOROTA PIĄTEK-REGUŁA
adres: Łężyce 6, 57-340 Łężyce
NIP: 8942444994
REGON: 528113920
adres e-mail: kontakt@regiedoris.pl
numer telefonu: 884 939 693

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: kontakt@regiedoris.pl;
• telefonicznie: 884 939 693;
• listownie: Łężyce 6, 57-340 Łężyce.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

A. Obsługa formularza kontaktowego

Dane podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia wiadomości;
• udzielenia odpowiedzi;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze wiadomości, prowadzeniu korespondencji oraz zabezpieczeniu roszczeń.

B. Obsługa „Pocztówki online”

Dane przesłane za pomocą formularza „Pocztówka online”, w szczególności imię lub pseudonim, ocena, opis oraz zdjęcia, będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia;
• sprawdzenia i moderacji przesłanych materiałów;
• skontaktowania się z osobą przesyłającą Pocztówkę online;
• publikacji zaakceptowanej Pocztówki online na stronie regiedoris.pl;
• prezentowania opinii, ocen, relacji i zdjęć użytkowników;
• zapewnienia bezpieczeństwa strony;
• ochrony przed treściami bezprawnymi;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie i publikację danych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na moderowaniu treści, ochronie strony oraz zabezpieczeniu roszczeń.

C. Publikacja zdjęć i wizerunku

Jeżeli na przesłanych zdjęciach znajduje się Twój wizerunek, będzie on przetwarzany i publikowany na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Przesyłając zdjęcia innych osób, oświadczasz, że posiadasz ich zgodę na publikację wizerunku. W przypadku osób niepełnoletnich konieczna jest zgoda rodzica albo opiekuna prawnego.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres kontakt@regiedoris.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

D. Realizacja zamówień w przyszłym sklepie internetowym

Po uruchomieniu sklepu internetowego dane osobowe Klientów będą przetwarzane w celu:

• przyjmowania i realizacji zamówień;
• zawierania i wykonywania umów sprzedaży;
• obsługi płatności;
• realizacji dostawy;
• wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych;
• obsługi reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy;
• kontaktu w sprawie zamówienia;
• wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• ochrony przed nadużyciami;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych będzie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności ochrona przed roszczeniami i nadużyciami.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od wykorzystywanej funkcji strony Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• imię lub pseudonim;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości;
• ocenę;
• opis lub opinię;
• przesłane zdjęcia;
• wizerunek osób znajdujących się na zdjęciach;
• adres IP;
• informacje o urządzeniu i przeglądarce;
• datę i godzinę wysłania formularza;
• dane adresowe i rozliczeniowe podane podczas składania zamówienia;
• dane dotyczące zamówień, reklamacji i płatności.

Nie należy podawać w formularzach danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu, w szczególności danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych lub innych danych szczególnych kategorii.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić:

• wysłanie formularza;
• uzyskanie odpowiedzi;
• przesłanie lub publikację Pocztówki online;
• złożenie i realizację zamówienia w sklepie internetowym;
• rozpatrzenie reklamacji lub zwrotu.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony oraz działalności gospodarczej, w szczególności:

• dostawcy hostingu i serwera;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmiotowi obsługującemu technicznie stronę internetową;
• dostawcom formularzy i wtyczek;
• dostawcom systemów zabezpieczających stronę;
• dostawcom usług tworzenia kopii zapasowych;
• biuru rachunkowemu;
• kancelarii prawnej;
• operatorom płatności;
• firmom kurierskim i pocztowym;
• dostawcy systemu sklepu internetowego;
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane będą udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonej usługi lub obowiązku prawnego.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• w przypadku formularza kontaktowego – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w przypadku Pocztówki online – przez okres jej sprawdzania i publikacji, do czasu wycofania zgody, skutecznego sprzeciwu lub usunięcia materiału;
• w przypadku zdjęć i wizerunku – do czasu wycofania zgody albo zakończenia publikacji;
• w przypadku zamówień – przez okres wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń;
• w przypadku reklamacji – przez okres jej rozpatrywania oraz do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli mają zastosowanie warunki określone w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy wysłać wiadomość na adres:

kontakt@regiedoris.pl

Administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji umożliwiających potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

9. Prawo wniesienia sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania albo dane będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

10. Prawo wycofania zgody

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie.

Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości na adres:

kontakt@regiedoris.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców posiadających infrastrukturę poza EOG, w szczególności dostawców narzędzi analitycznych, poczty elektronicznej, systemów bezpieczeństwa lub mediów społecznościowych.

W takim przypadku przekazanie danych będzie odbywało się na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego przewidzianego w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

W przypadku uruchomienia narzędzi reklamowych dane mogą być wykorzystywane do dopasowania reklam, jednak wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie SSL;
• zabezpieczenie formularzy;
• ograniczenie dostępu do danych;
• regularne aktualizacje strony i wykorzystywanego oprogramowania;
• wykonywanie kopii zapasowych;
• indywidualne dane dostępowe;
• ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.

15. Aktualizacja klauzuli

Klauzula może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działalności, funkcjonalności strony lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie regiedoris.pl.